Assurance annulation

Assurance annulation

Une assurance annulation optionnelle est proposée pour chaque séjour. Son tarif est indiqué lors de procédure de réservation. L'assurance annulation ne peut être souscrite qu'au moment de l'inscription du participant.

Si vous désirez souscrire l’assurance annulation,  cocher la case «  je souscris » sur le bulletin d’inscription et ajouter le montant  de la cotisation à votre acompte.

Objet 

Au titre de la présente convention, l’Aroéven souscrit pour le compte du participant qui se voit dans l’obligation d’annuler son séjour avant son départ, une garantie ayant pour objet le remboursement au profit du dit participant de toutes les sommes contractuellement dues à l’organisateur. La garantie prend effet à compter de l’inscription au séjour. Elle ne s’exerce pas en cours de séjour. 

Conditions

La garantie pourra être mise en œuvre dans tous les cas où l’annulation aura été justifiée par : 

•  une maladie médicalement constatée (hors COVID-19), accident corporel subi entraînant l’incapacité de quitter la chambre pendant une durée minimum de huit jours ;
• le décès :

a- du participant lui-même, de son conjoint, de son concubin ou de son partenaire dans le cadre d’un pacte civil de solidarité (Pacs), de ses ascendants ou descendants en ligne directe ;

b - de la personne figurant sur le même bulletin d’inscription que le participant ;

c - des frères, des sœurs, des beaux-frères ou des belles-sœurs, des gendres, des belles-filles du participant.

•  le licenciement économique de l’assuré, de son conjoint ou de son concubin, ou de la personne ayant fiscalement à charge le mineur participant ;
• la destruction accidentelle des locaux professionnels ou privés, occupés par le participant propriétaire ou locataire, survenue après la souscription du contrat et nécessitant impérativement sa présence sur les lieux le jour du départ.

Toutefois, la garantie ne s’exerce pas : 

• pour tout fait provoqué intentionnellement par le participant ;
• pour la grossesse, l’interruption volontaire de grossesse préexistant à la souscription du contrat ; 
• pour la maladie ou l’accident préexistant à la souscription du contrat ;
• pour les annulations liées à une épidémie ou une pandémie ou a toutes mesures prises par les autorités publiques du fait de cette épidémie ou de cette pandémie (COVID - 19).

Montant de la cotisation : 

2023 : 4,11 %  du prix du séjour TTC. Le montant exact est indiqué sur la fiche descriptive des séjours et de leurs tarifs.
Sont couvertes au titre du contrat d’assurance annulation toutes sommes versées dès l’inscription à l’organisateur dans la limite d’un plafond égal au coût du séjour.
Une franchise de 15€ est applicable dans les seuls cas d’annulation de séjour.
Limites de garanties : les frais d’annulation de voyages sont couverts selon les conditions de vente du voyage.

Formalités

Le participant ou ses ayants droit sont tenus sous peine de déchéance, d’aviser dans les dix jours suivant la survenance de l’événement l’Aroéven, verbalement contre récépissé ou par écrit.